Folyamatszervezés példák. Ezek a cégek már nem azzal töltik az idejüket, hogy adatokat kezelnek, hanem hagyják, hogy az access adatbázis elvégezze helyettük a monoton feladatokat.

Műszaki anyag kereskedelmi cég

már saját egyedi rendszerében tudja nyomonkövetni partnereinek adatait, a vásárolt és az eladott termékek jellemzőit. Néhány kérdés, amire választ kap ebből az adatbázisból:

• Partnercégek címe, telefonszáma, bankszámlaszáma, adószáma egy helyen, kereshetően
• Adott cégben ki az illetékes, mi a beosztása
• Mi van éppen készleten
• Kinek mikor mit mennyiért adott el
• Kitől mikor mit mennyiért vett
• Melyik üzletkötő mennyit teljesített – havi és éves bontásban
• Melyik vevő milyen összegben rendelt adott hónapban, évben
• Mekkora az átlagos megrendelése adott cégnek
• Melyik cég mennyit késett a fizetéssel – megrendelésenként illetve átlagosan (partnerminősítés)
• Kiknek tartozik, mikor járnak le ezek a tartozások (adósságnyilvántartás)
• Kik tartoznak neki, mikor jár le a tartozásuk (követelés-nyilvántartás)
• Hogyan tud cége gyorsan és hatékonyan reagálni a piac változásaira

Multinacionális cég export csoportja

a meglévő SAP rendszer kiegészítéseként már egyedi Access adatbázis rendszerben tartja rendben a kiszállítandó és kiszállított termékeket, az egyes szállítmányok aktuális állapotát, sőt még a konténerek hajóra rakását is. Az export csoporton kívül ez a program segíti a diszpécserek munkáját is, együttműködve az internetes rendszerrel. Fő funkciói:

• Export szállítmányok minden adata egy helyen kezelhető: a rakodás és indulás
  időpontjai, valamint a terméklista
• Export kocsik rakományának tervezése
• Autórendelés automatizálása
• Elindított, illetve tervbe vett szállítmányok riportolása
• Adatimport, -export szállítmányozó adatbázisából, -ba: automatizált kapcsolat az internetes nyilvántartással
• Havi riportok automatikus készítése
• Hibák okainak felderítése riportok segítségével – állásidő csökkentése
• A diszpécserek számára készített kis program – az import autókra is vonatkozóan – lehetővé tette a szállítmányozók időpontfoglalását, figyelembe véve a különböző típusú kamionok rakodási idejét (booking).

Sportversenyekhez

Eredményszámoló programot írtam, amit a Gödöllői Agility Csapat által rendezett versenyeken élesben is használtunk. Az internetes nevezések közvetlenül bemásolhatók az adatbázisba, nyilvántartható a nevezési díjak befizetése egyénileg és csapatonként is, majd a versenyen a futamok közben beírt hibaszámok és idők alapján azonnal nyomtatható az eredménylista, amint az utolsó induló elhagyta a pályát.
A Jászberényi mentőkutyások által szervezett nemzetközi versenyhez online nevezési lapot készítettem, ebből az versenyzők adatai azonnal felhasználhatók. A verseny folyamán a részeredményeket azonnal rögzítve, a verseny végén szinte azonnal látható volt az eredmény. Az oklevelek nyomtatásához is ezeket az adatokat használtuk, így egy versenyző adatait csak egyetlen egyszer rögzítettük az egész verseny során – a nevezéskor ő maga írta be.

Miben segíthetek?