A Zoom alkalmazás egy a sok online konferencia program közül. Most, a járvány idején nem tudunk egymással személyesen találkozni – de az élet és az üzlet ne álljon meg! Van már lehetőség – ingyenes és egyszerű lehetőség – arra, hogy kapcsolatban tudjunk maradni, és új kapcsolatokat tudjunk építeni.

Íme egy gyors – és magyar nyelvű – összefoglaló, hogy kényelmesen, hatékonyan és jó kedvvel használhassa az is, akinek idegen még ez a világ, és nem szívesen tanul angol nyelvű leírásokból, videókból.

Első, egyszeri lépések a Zoom alkalmazás használatában

A meghívó féltől kapok egy ilyen linket: https://zoom.us/j/3304935398, ahol a számsor azonosítja a beszélgető vagy konferencia szobát.

Ha erre rákattintok, akkor vagy azonnal elindul a Zoom alkalmazás, vagy egy felugró ablak jelenik meg, hogy töltsem le a telepítő fájlt:

vagy azonnal letölti azt:

Utóbbi két esetben a telepítőt kézzel kell indítani: megkeresni a gépen a zoom*.exe fájlt, és elindítani.

A meghívó link nélkül is – előre – telepíthető az alkalmazás a https://zoom.us oldalról:

https://zoom.us/download#client_4meeting:

Ezen az oldalon találhatóak telepítő fájlok mobilra, böngésző kiegészítésként, stb.

Ezek után a Zoom alkalmazás telepítésével már nem kell foglalkozni, az ott lesz a gépen.

Belépés egy beszélgetésbe, konferenciára a Zoom alkalmazás segítségével

A meghívó féltől kapok egy ilyen linket: https://zoom.us/j/3304935398, ahol a számsor azonosítja a beszélgető vagy konferencia szobát, ezáltal egyedi.

Ha a Zoom applikációt már telepítettem a gépre, akkor a linkre kattintva vagy automatikusan megnyílik a Zoom, vagy egy ilyen felugró ablak jelenik meg:

Érdemes a jelölőnégyzetet bepipálni, így legközelebb már automatikusan indul a Zoom.

A belépés után lehet, hogy várni kell, amíg a szervező beléptet:

Belépés egy Zoom beszélgetésbe, konferenciára közvetlenül böngészőből

Ha valamilyen okból nem akarom vagy nem tudom telepíteni a Zoom alkalmazást, akkor van lehetőség – kevesebb funkcióval – közvetlenül böngészőből kapcsolódni:
A https://zoom.us/join oldalon beírom a szoba számát (meeting ID):

A felugró ablakban „Mégse”

Ezután a „Join from your browser” linkre kattintva

beírom a nevemet, és pipát kattintok a négyzetbe

Ha feladatot kapok, megoldom, majd a kék Join gombra kattintva belépek a szobába.
A belépés után lehet, hogy várni kell, amíg a szervező beléptet:

Megbeszélés közben

Kép és hang

A képernyő bal alsó részén – ha megmozdítom az egeret – lehet beállítani a képet és hangot:

A fenti ábra egy olyan állapotot mutat, ahol a hangom el van némítva, nem hallják a többiek – ez a jó beállítás sok résztvevős megbeszéléseken, konferenciákon és oktatásokon, hogy a háttérzaj ne zavarjon –, és az arcom látszik videón.

Ha röviden akarok hozzászólni, akkor a space (szóköz) gombot lenyomva tartva átmenetileg kikapcsolom a némítást (mint hajdan a walkie-talkie-nál). Ha hosszabban akarok beszélni, akkor az áthúzott mikrofon gombra kattintok (akkor működik, ha a szervező engedélyezi önmagam némításának feloldását).

Ha a Stop video gombra kattintok, akkor az arcom helyett a nevem fog megjelenni a videó helyén, mint a képen Attilának:

Résztvevők

Az alsó csíkon a következő lehetőségek vannak még:

új résztvevő meghívása

résztvevők számának nyomonkövetése,

illetve erre az ikonra kattintva tudom a saját nevem megjelenését módosítani a résztvevők listájában a saját nevem melletti More gombra kattintva a Rename opcióval:

vagy a saját ablakom jobb fölső sarkában a -ra kattintva szintén a Rename opcióval:

A jobb fölső sarokban lehet beállítani, hogyan, kiket lássak a Zoom ablakban.

Gallery view-ban több résztvevő arcát látom egyszerre, a beszélő képét bekeretezve.

Ilyenkor a gomb felirata Speaker view:

Ha sok a résztvevő, akkor alul a nyíllal lehet megnézni a többieket.

Speaker view-ban csak a beszélő arca látszik, a gomb felirata ilyenkor Gallery view.

Megosztott képernyő nézetei

Ha valaki megosztja a saját képernyőjét, akkor be tudom állítani, hogy milyen elrendezésben lássam a résztvevőket és/vagy a megosztott képernyőt.

Alapértelmezésben a Zoom a megosztott képernyőképre helyezi a résztvevőket:

A résztvevők ablak bal fölső sarkában lévő csíkokkal tudom beállítani, hogy

összecsukva lássam a résztvevők ablakát

a beszélőt lássam

az összes résztvevőt lássam.

A képernyő fölső részén található menüsorban a View Options-ra kattintva ki lehet választani a képernyő megosztását (Side-by-side mode):

Ekkor a résztvevők külön sávban láthatóak, és ennek a sávnak a szélessége állítható, illetve itt is választható Speaker (beszélő) vagy Gallery (minden résztvevő) nézet:

Akár rajzolhatok vagy írhatok is a kivetített képre (Annotate):

Saját képernyő megosztása

A saját arcképem, videóm mellett megoszthatok egy ablakot is a saját képernyőmről. Ha például bemutatót tartok, akkor megnyitom a prezentációt, és azután kattintok a  gombra, majd kiválasztom a megosztani kívánt ablakot vagy a Zoom fehér tábláját (White board), amire írhatok, rajzolhatok bármit, a többiek is ugyanúgy, és a végén el lehet menteni egy képfájlba.

A képernyő megosztását bármikor megszakíthatja a képernyő tetején lévő Stop share gombbal:

Házigazdaként a Zoom alkalmazásban

Házigazdaként Ön is nyithat saját szobát, megbeszélést, konferenciát, oktatást.

Ehhez csak regisztrálnia kell a https://zoom.us/signup oldalon. Kapni fog egy levelet, benne egy megerősítő linkkel. A linkre kattintva máris elkészül az Ön személyes Zoom szobája. Küldje el a Zoom szobája számát és ennek az útmutatónak a linkjét (https://folyamatszervezo.hu/utmutato-a-zoom-alkalmazas-hasznalatahoz) a partnereinek, és találkozzon velük online!

Biztonsági tanácsok

Minden Zoom szobára/meetingre lehet már jelszót tenni. Ha a jelszót külön küldi el vagy mondja be telefonba, akkor jelentősen megnehezíti idegeneknek a bejutást. (Kipróbáltam, hogy - bár kódolt jelszót tartalmaz a link, amit jelszóval védett meetinghez készít a Zoom - a kódolt jelszó kézi beírásával is beenged. Tehát a jelszó csak úgy véd, ha nem illesztjük a linkbe, hanem külön küldjük el, és kézzel beírja mindenki.)

Van lehetőség előszobát létrehozni, ez szintén védelmet jelent a hívatlan „vendégekkel” szemben.

A Zoom csetbe ne írjunk kattintható linket! A http:// előtag nélkül beírt link kimásolva (Ctrl+C) és beillesztve a böngésző címsorába (Ctrl+V) szépen megjelenik, miközben a Zoom-ot támadók nem „látják” linkként.

Ha mégis kattintható linket küld valaki Zoom cseten, akkor ne ott helyben kattintsunk rá, hanem másoljuk ki a http:// utáni részét, és azt illesszük be a böngésző címsorába.